“叮——”,早上刚上班,湖南自由贸易试验区郴州片区、高新区(以下简称“郴州高新区”)商务贸易局干部唐超虎的手机里收到了湖南党政智慧办公平台(湘办通)的消息通知,“您收到一项待办事宜,请及时查收。”
打开手机一看,原来是提醒他尽快完成因公出差报账程序。凭证截图、资料上传……不过四五分钟,唐超虎便在“湘办通”APP上完成了填报工作,并提交到下一环节审核。
不跑腿,不敲门,唐超虎只需要等待报销的差旅钱款打入账户,“不出3天,这些就会办妥。”
同样是出差报账,回想起之前流程之繁琐,唐超虎记忆犹新,“今天要找这个审,明天要找那个签,自己手上事情多,领导也忙,有时好几天都走不完程序。”最长的一次报账,他前后花了一个多月。
“现在,线上审批,既不用找,也不用等,效率高多了。”唐超虎说。
变化如何发生?
2025年3月,湖南省人民政府办公厅印发《湖南省2025年政务服务和数据工作要点》,提出强化政务服务平台支撑能力,以升级应用开放平台、电子证照、统一电子印章等一系列举措为基础,在全省范围内推行“湘办通”。
“湘办通”的落地应用,实实在在地给唐超虎减了负。唐超虎所在的部门负责招商引资,为提高工作的针对性,每次招商工作都需要制定方案。“一个方案,部门领导、分管领导、主要领导都需要把关签字确认。”唐超虎说,时间紧张又遇到相关领导外出时,他拿着一摞方案文件,只能干着急。
如今,领导用电子签章进行审批。“最近一趟出差,我们前一天中午在‘湘办通’上报方案提请领导审批,当天下午就流转完成了。”唐超虎说。
电子政务的落地落实,实现了无纸化办公,节约的不仅是工作人员的时间和精力。
近半年,郴州高新区机关文印室内的打印机,终于不再是“呼呼地喘粗气”。
“以前,印这个文件,印那个文件,根本停不下来。”文印员李志红说,一份涉及全部部门的正式材料,“各个部门办公室至少送一份,相关责任人也需要,少则二三十份,多则五六十份。”
文印室还负责管理各个部门的打印用纸,“全部加起来,一个月光是A4打印纸都需要80多包。”李志红说,自从无纸化办公越来越普及,文件打印少了很多,多数时候一份文件只需打印两三份存个档就行,“合作单位供应纸张和碳粉的频率降了一大半,单次供应的数量也大为减少。”
从纸质流转到“数据跑路”,无纸化办公耗费减量,日常工作效率大大提升。截至目前,“湘办通”APP在湖南省已如期实现省市县乡四级贯通规模化应用,开通用户91万,覆盖全省1.4万余家乡镇以上党政机关单位,已成为湖南省党政对内办公“一张网”数字化协同的重要支撑。
(陈红军参与采写)
《 人民日报 》( 2026年03月28日 04 版)
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